由联盟和工委会，对会员所销售的标的物进行建账并出具《收藏证书》。数字台账对于标的进行销售上架审核备案。审核内容包括：1、做出土（水）情况判定；2、墓葬随葬品场景分析；3、建筑构件及不可以动文物构件范围论证；4、中国被盗(丢失)文物信息发布平台比对。多项政策性论证，确保藏品均为可依法流通的民间文物。进行数据上传汇总。为会员单位降低政策性风险。